Надлежащая документация защищает проект и руководителя проекта
Помимо планирования проекта, документация, вероятно, является наиболее важной частью управления проектом. Надлежащая документация защищает интересы заинтересованных сторон проекта, обеспечивая выполнение объема проекта и надлежащую информированность всех участников о всех этапах его реализации. По этой причине важное значение имеет то, в каких случаях проводится негосударственная экспертиза проектной документации.
Защита вашего проекта
Управление проектом требует обширных коммуникаций. Менеджер проекта является связующим звеном для всех, кто вовлечен в проект. Не только заинтересованные стороны должны быть в курсе состояния проекта, но и информация должна проходить через офис управления проектом и доходить до всех членов команды. Единственный способ гарантировать, что эта информация дойдет до необходимых членов команды и что она будет зафиксирована, - это своевременная, точная и полная документация.
Более того, проектная документация должна отслеживать изменения. В каждом проекте происходят изменения, которые не были включены в первоначальные планы и объем работ, но должны быть выполнены для того, чтобы проект был успешным. Некоторые из этих изменений запрашиваются заинтересованными сторонами, но большинство из них исходят от подрядчиков, членов проектной команды, добавляя в проект элементы, которые не были предусмотрены.
Люди склонны полагаться на свои воспоминания о том, что было сказано и что произошло на проекте; к сожалению, мы не можем полагаться даже на память двух людей, которые помнят одно и то же одинаково. Документация устраняет зависимость от ошибочной человеческой памяти, фиксируя все на бумаге, чтобы у нас была запись, с которой все могут согласиться.
Защита себя
Одна вещь, которая обычно не упоминается о важности проектной документации, - это идея защиты себя как руководителя проекта. Многие люди, работающие над проектом, стараются избежать ответственности за свои действия, особенно за свои неудачи. Тенденция состоит в том, чтобы переложить вину на самого высокого адресата... и обычно это менеджер проекта. Надлежащая документация не только защищает заинтересованные стороны проекта, но и защищает вас как руководителя проекта от ложных обвинений.
К сожалению, во многих случаях это приводит к внутренним жалобам или даже внешним судебным искам для урегулирования вопроса. Суды всегда хотят видеть документацию. Личные свидетельства людей повсеместно признаются судами ошибочными, в то время как документам доверяют.
В тему:
Всеволод Сазонов: успех в руках тех, кто умеет себя правильно позиционирова ... Сегодня у нас в гостях Всеволод Сазонов, известный юрист, за плечами которого огромный опыт в сфере юридической и адвокатской деятельности |
Игра престолов 4 сезон Множество поклонников фэнтези интересуется - когда выйдет 4 сезон «Игра престолов»? Зрителям небезразлична судьба героев этого сериала, снятого по мотивам «Песнь Льда и Огня», произведения Джорджа |
Терминатор 5 Продолжение истории страшного киборга, фильм «Терминатор 5», рискует стать не только самой громкой и долгожданной премьерой последних лет, но и самым засекреченным проектом Голливуда. Несколько раз |
Форсаж 7 Слово «Форсаж» в переводе с английского обозначает один из режимов работы реактивного двигателя, однако в данном кинематографическом контексте название фильма будет правильнее перевести как «быстрые, |