Как возмещаются командировочные расходы?
Любая успешная компания стремится расширять сферу своей деятельности, привлекать инвесторов и покорять новые рынки сбыта продукции или услуг. Именно поэтому они часто отправляют своих сотрудников в командировки, чтобы повысить их квалификацию, перенять зарубежный опыт, заключить новые контракты и т.д. А для того чтобы человеку были возмещены затраты на проживание в гостинице и проезд, он должен предъявить в бухгалтерию гостиничные чеки с подтверждением и другие платежные документы.
Что нужно знать?
Действующее законодательство четко регламентирует процедуру выплаты командировочных расходов. Согласно принятым нормативно-правовым актам, работодатель должен выплатить работнику не только его заработную плату, но и суточные, а также возместить расходы на питание, проезд и проживание в гостиничном номере, арендованной квартире, апартаментах и т.д. Для того чтобы доверенное лицо ни в чем не нуждалось во время поездки, отдел кадров формирует Приказ о направлении в командировку одного или нескольких сотрудников. После чего указанному сотруднику или группе лиц на банковскую карту перечисляется аванс. Размер аванса рассчитывается с учетом дней, проведенных в поездке, размеров суточных и предстоящих расходов.
Работник после возвращения из командировки должен подтвердить понесенные затраты платежными документами. Например, для того чтобы обосновать затраты на проживание в гостинице, он может гостиничные чеки купить, предоставить договор аренды квартиры или квитанцию к приходному кассовому ордеру.
Чтобы подтвердить расходы на проезд, сотрудник компании должен предоставить билеты на поезд, самолет, автобус или другой сухопутный, воздушный или морской вид транспорта. Расходы на оплату багажа подтверждаются багажной квитанцией, на связь — выписками телефонных вызовов.
Командировка — отличный способ для молодого специалиста зарекомендовать себя на работе как надежного и перспективного сотрудника, который легко умеет находить общий язык с разными людьми и знает счет деньгам. А собранные платежные документы помогут сотруднику подтвердить свои реальные расходы в поездке.
В тему:
 | Офицеры ВМФ осуждены за растрату казенных денег на концерты Леди Гаги и жен ... История о взяточничестве со стороны старших должностных лиц военно-морского флота США, офицерах следственной службы морской полиции, которые брали отпуска за счет военных подрядчиков, а также |
 | Игра престолов 4 сезон Множество поклонников фэнтези интересуется - когда выйдет 4 сезон «Игра престолов»? Зрителям небезразлична судьба героев этого сериала, снятого по мотивам «Песнь Льда и Огня», произведения Джорджа |
 | Форсаж 7 Слово «Форсаж» в переводе с английского обозначает один из режимов работы реактивного двигателя, однако в данном кинематографическом контексте название фильма будет правильнее перевести как «быстрые, |
 | Грань 6 сезон Поклонников этого сериала волнует насущный вопрос о том, когда выйдет 6 сезон Грань. И это не удивительно, ведь сверхъестественное всегда манило зрителя, а этот сериал, безусловно, является одним из |